NetSuite Üretim Süreçlerinde Mobil Kullanım: ERP’yi Sahaya Taşımak

Üretim yapan firmalarda ERP projelerinin en zayıf halkası çoğu zaman üretim sahasıdır. Finans ve muhasebe süreçleri sistem üzerinde düzgün çalışırken, üretim tarafında veriler ya gecikmeli girilir ya da hiç girilmez. Bunun temel nedeni, ERP sistemlerinin uzun yıllar boyunca masaüstü odaklı tasarlanmış olmasıdır. Oysa üretim sahası masa başında değil, hattın üzerindedir.

Netsuite Üretim Mobil Ekran

Oracle NetSuite, üretim modülünü yalnızca planlama ve raporlama aracı olarak değil, sahada aktif olarak kullanılabilecek bir operasyonel sistem olarak konumlandırır. Mobil uyumlu yapısı sayesinde üretim emirleri, gerçekleşen miktarlar ve kaynak kullanımı üretim anında sisteme aktarılabilir.

Mobil Üretim Neden Kritik Hale Geldi?

Günümüzde üretim maliyetleri yalnızca hammadde üzerinden değil; işçilik, makine süresi, enerji ve fire oranları üzerinden şekillenmektedir. Bu kalemlerin doğru ölçülebilmesi için verinin üretildiği yerde, üretildiği anda sisteme girilmesi gerekir. Üretim sahasında sonradan yapılan veri girişleri, gerçeği yansıtmaz ve maliyet analizlerini anlamsız hale getirir.

NetSuite’in mobil uyumlu üretim ekranları sayesinde, operatörler ve ustabaşları üretim emirlerine doğrudan mobil cihazlardan erişebilir. İş emri başlatma, durdurma ve tamamlama gibi işlemler sahada gerçekleştirilir. Böylece ERP, tahmini değil gerçekleşmiş veriye dayalı çalışır.

Üretim Sahasında Mobil Akış Nasıl Çalışır?

Tipik bir NetSuite üretim senaryosunda, planlama ekibi Work Order’ı sistem üzerinde oluşturur. Bu iş emri üretim sahasında mobil cihazlar üzerinden görüntülenir. Operasyon başladığında, üretim süreci sistemde başlatılır ve geçen süre otomatik olarak izlenir. Üretim tamamlandığında, üretilen miktar ve varsa fire bilgisi sahada girilir.

Bu akış sonucunda, kullanılan hammaddeler stoktan otomatik olarak düşer, yarı mamul ve mamul stokları güncellenir ve maliyet muhasebesi kayıtları sistem tarafından oluşturulur. Üretim ile muhasebe arasındaki manuel veri bağımlılığı ortadan kalkar.

Gerçek Maliyet ve Performans Analizi

Mobil üretim kullanımının en önemli çıktısı, ürün bazlı gerçek maliyet hesaplamalarının sağlıklı şekilde yapılabilmesidir. Planlanan maliyetler ile gerçekleşen maliyetler arasındaki farklar net olarak görülebilir. İşçilik süreleri, makine kullanım oranları ve fire miktarları ölçülebilir hale gelir.

Bu veriler yalnızca üretim yöneticileri için değil, finans ekipleri için de kritiktir. Çünkü üretim sahasından gelen doğru veriler, kârlılık analizlerinin ve fiyatlama kararlarının temelini oluşturur. NetSuite üzerinde oluşan bu veriler, raporlama ve dashboard’lar üzerinden anlık olarak izlenebilir.

Mobil Kullanım Her Üretim Yapısı İçin Uygun mu?

Mobil üretim, özellikle birden fazla üretim hattı olan, seri veya yarı seri üretim yapan firmalarda ciddi fayda sağlar. Ancak her üretim yapısında aynı şekilde uygulanamaz. Süreçler doğru analiz edilmeden, ekranlar sadeleştirilmeden ve roller netleştirilmeden yapılan mobil kurulumlar, sahada kullanım direnci yaratır.

Bu nedenle mobil üretim projelerinde teknoloji kadar süreç tasarımı da önemlidir. Sahada kimin hangi bilgiyi, hangi aşamada gireceği net olarak belirlenmelidir. ERP, üretimi yavaşlatan bir unsur değil, üretimi destekleyen bir araç olmalıdır.

Minexa Perspektifi

Minexa Bilişim ve Yazılım Hizmetleri Ltd. Şti. olarak NetSuite üretim projelerinde mobil kullanımı, standart ekranları birebir sahaya taşımak yerine, üretim gerçeklerine göre sadeleştirerek kurguluyoruz. Operatör, ustabaşı ve yönetici rollerini ayırıyor; her rol için yalnızca gerekli alanları açık bırakıyoruz.

Amacımız, ERP’yi sahaya indirirken üretim disiplinini korumak ve verinin kalitesini artırmak. Çünkü doğru veri olmadan, doğru karar almak mümkün değildir.